Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles
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Un club de jeu de rôle à Bruxelles - Locaux disponibles 24h/24, 7j/7 - Six salles non-fumeurs - Avec le soutien de la COCOF et de la Commune d'Anderlecht
 
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Bienvenue chez les Saigneurs du Chaos
Pensez à remplir les frigos pour les suivants. On aime tous les boissons fraîches Wink
Pensez à sortir les poubelles. Blanches et bleues le lundi soir, blanches et jaunes le jeudi soir.
Après 22h, fermez les fenêtres et faites attention au bruit, sous peine d'invoquer un voisin en colère niveau 35.
Pas le temps ou l'envie de laver vos couverts et assiettes ? Mettez les dans le lave-vaisselle !
Rappel : Le local de la cave appartient à Alpa et est strictement non fumeur.
Parler de jeu de rôle en se lissant la moustache et en se faisant des taches de sauce ? Les Spaghettis du MJ, c'est tous les mois A table
Tu ne sais pas comment ajouter une date au calendrier ? Tu en as besoin ? Voilà comment faire
L'ordinateur est votre ami. Souriez, citoyen.
Tu aimes le club, le gris et l'orange, tu peux acheter un T-shirt SDC. Sinon, achètes-en deux Mr. Green
Ph'nglui mglw'nafh Cthulhu R'lyeh wgah'nagl fhtagn
"Personne n'a sorti les poubelles de la cour, l'odeur est infecte et remonte jusqu'au premier. Faites tous un jet de santé mentale."
Tu veux nous aider à nous faire connaître ? Tu peux utiliser nos signatures dans les autres forums de jeux Very Happy
Écraser ses ennemis, les voir mourir devant soi et entendre les lamentations de leurs femmes.
For the night is dark and full of terror.
C'est plus fort que toi. Dès qu'un mec se mouche, il faut que tu gardes la morve.
Pensez à remplir le frigo de potions avant d'aller combattre le mal. Ça soigne mieux quand c'est frais.
Ne fais pas attention à l'aspect rudimentaire de cette maquette, je n'ai pas eu le temps de la faire à l’échelle ni de la peindre.
Je suis très désappointé !
Tu as une grosse voiture et du temps ? On veut bien un coup de main pour faire les courses du club de temps en temps Razz
Some men just want to watch the world burn
J'adore qu'un plan se déroule sans accroc.
C'est à une demi-heure d'ici. J'y suis dans dix minutes.
Les dieux n’aiment pas qu’on ne travaille pas beaucoup. Les inactifs risquent toujours de se mettre à réfléchir.
Je suis désolé Dave. Je crains de ne pas pouvoir faire ça.
Chaussette !
Culture JDR : Darths & Droids (EN) ou (FR)
J'adore l'odeur du napalm au petit matin.
J'ai dégusté son foie avec des fèves au beurre... et un excellent chianti.
*scrontch scrontch* C'qui est embêtant dans les oiseaux c'est le bec. *scrontch scrontch*
Il ne fallait que cinq centièmes de secondes à X-OR pour se retrouver dans son scaphandre de combat.
J'aime ces petits moments de calme avant la tempête.
Ça ne compte quand-même que pour un !
T'endors pas, c'est l'heure de mourir.
Hulk... Smash.
Leeeerooooooooooooooooy Jeeeenkiiins !
Ni !
Mr Bond, vous avez la fâcheuse habitude de survivre
For the Watch...
Culture JDR : Dork Tower (EN)
I am the one who knocks.
Décidément les temps, comme les œufs sont durs.
Pour survivre à la guerre, il faut devenir la guerre
The cake is a lie
Il ne sait pas se servir des trois coquillages...
T'as pas une gueule de porte-bonheur.
I lost my marbles.
Si seulement les kobolds pouvaient venir et t'emporter... Immédiatement.
Il me faut la consolation des ombres et l'obscurité de la nuit.
Ecoutez, ça devient ridicule. Si on se met à discuter des problèmes, on ne fera jamais rien.
FUS RO DAH !
Donjons et Dragons ... La grande aventure ... Par-delà la raison ... D'étranges créatures ...
BREAKING NEWS : On a aperçu Thierry avec un ordinateur.
Le deal à ne pas rater :
Cartes Pokémon EV6.5 : où trouver le Bundle Lot 6 Boosters Fable ...
Voir le deal

 

 PV du CA 08/10/2019

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CA
La Voix du CA
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Date d'inscription : 20/08/2017

PV du CA 08/10/2019 Empty
MessageSujet: PV du CA 08/10/2019   PV du CA 08/10/2019 Icon_minitimeMar 5 Nov 2019 - 10:12

Avec toutes nos excuses pour le retard, mais nous avions d'autres priorités avec les déménagements et travaux !

Début : 20h30 Fin : 22h30

Etaient présents : Mimi, Nutt, Spank, Foulques (en partie)

Excusés : Ceress, Jeudimaster

I AGENDA RECURRENT

* Suivi du Crowdfunding  
- Goodies : Restent des caisses au SdC : les membres concernés ont été contactés par mail - à suivre (ACTION : Nutt)
- Mur du chaos : reçu le design de Mizu + à suivre via Inkut Lab (ACTION : Nutt)
- plaque d'honneur : 20cm x 30cm (A4) = 88€ - à commander (ACTION Nutt)
- Demandes de chopes, de dés et de tours supplémentaires : Nouveaux Goodies à commander, Nutt s’en charge (ACTION : Nutt)

* Travaux Maison (financement CF)
Voir partie travaux infra

* Objectifs 2019 : suivi
1. Lancement des travaux : Réalisé
2. Accueil - parties à la demande :  Cinel a fait la section et le groupe spécial. A suivre et mettre en place. (ACTION : Jeudi)
3. Site internet : Mulambo n’ayant pas donné suite à Guillaume, Ceress a trouvé un design gratuit et utilisable, il est dessus mais le projet avance lentement car gros projet pro jusqu’en Novembre. Une solution d’hébergement a été proposée également et acceptée, il faudra aussi en temps voulu changer de forum sans pouvoir récupérer les messages et les membres automatiquement ; un copier/coller est nécessaire. A suivre... (ACTION : Ceress)

II EVENEMENTS

* Calendrier des activités : Suivi et MAJ (ACTION permanente : Mimi) :
* Convention du Chaos : Postposée après travaux

III. GESTION QUOTIDIENNE DU CLUB

Courrier, factures : en continu

Finances
* Provision/Ardoise : RAS
* Chèques ALE : ok à jour – l’ALE a été prévenue concernant les travaux
* Subsides COCOF : documents à renvoyer pour le début de l’an (ACTION : Mimi)
* Subsides Commune : à relancer à la rentrée (ACTION : Mimi)
* Assurances : vérifier validité des assurances (nombre de membres) : contacter Brett (ACTION : Mimi)
* Keytrade : En cours mais impossible sans modification officielle des administrateurs (ACTION : Nutt)
* Taxe annuelle des ASBL. Point d'attention : en 2020, il faudra déclarer la maison
* Précompte immobilier : à payer 600 € (ACTION : Nutt) - point d’attention (paiement récurrent annuel)

Stocks/travaux/propreté
* Gestion des stocks : Pas de nouveau stock de prévu sauf PQ/essuie-tout avant les travaux, nous écoulons ce qu’il reste.
* rendre couverts et verres non disponibles afin d'éviter les incivilités - à rediscuter
* Réduction des déchets non recyclables (plastique) : eau en canettes chez Delhaize uniquement
* Snacks : sans plastique – dispo au club – possibilité plus avantageuse avec Marushka (ACTION : Nutt)
* Complot souristique, le retour du retour : Après renseignement il vaut mieux attendre la fin des travaux car les granulés sont à changer tous les 2-3 jours. A suivre (ACTION : Ceress)
* A examiner si l’on va continuer avec une  ALE ou  passer aux titres services ou encore changer d'ALE ?

Alpa Ludismes :
- Une évaluation régulière (p.e. annuelle) des marges de bénéfices sera mise en place : point d'attention à reporter
- Bail : Enregistrement (ACTION : Mimi)

Travaux
- Workpackage 1 : REALISE évacuation des eaux. Blofeld
- Workpackage 2 : REALISE Mise aux normes électriques + Placement d’une goulotte verticale dans la cage d’escalier + Minuteurs dans les escaliers
- Workpackage 3 :  REALISE Détection incendie, entre-plafonds
- Workpackage 4 : REALISE Portes coupe-feu :  Dans les 2 locaux techniques
- Workpackage 5 : velux (postposé – si le toit pose problème, les fonds sont insuffisants). 1500 € par Velux
- Workpackage 6 : REALISE évacuation des eaux dans la cour. Blofeld a dévié l’évacuation vers les toilettes. Les travaux initialement prévus (6000€) ne seraient plus nécessaires
- Fin des travaux : le 10/10.
- Dimanche 13 (apm), Spank débute les travaux de peinture (faire un appel aux volontaires compétents ACTION : Nutt). Budget estimé : 1000€. Achat des peintures (ACTION : NUtt/Spank). Les travaux de peinture ne concernent que RDC et 1er.
- Ré-aménagement des locaux : Calendrier
13/10 peinture + ponçage + enduits
19 et 20/10 ponçage chez ALPA
26/10 déménagement (location Europcar : ACTION Nutt)
28/10 déménagement

- Garde meubles : à libérer avant la fin du mois (ACTION : Spank)
- Factures Blofeld : Tout est payé sauf le plancher du premier (ACTION : Nutt)
- Participation d’ALPA : contacter Igrok (ACTION : Spank)
- Primes à l’énergie : pourrait être obtenue même en tant qu’ASBL – point d’attention
- Cuisine : en attente – reporté après tous les travaux

IV. FORUM / COMMUNICATION / GROUPES DE TRAVAIL

* Nouveau site : voir plus haut

V. POINTS DIVERS

* Don Dédale : à suivre + tri bibliothèque (ACTION : Jeudimaster/Arkhayne)
* Collaboration avec Dédale : à suivre (ACTION : Nutt)
* Code des Sociétés et associations : exposé par Foulques; merci à lui – se renseigner (ACTION : Mimi)
* Parties mineurs / Parties accueil : RAS
* Casiers : point d’attention (après travaux) – Essai avec un casier 4x4 : location = 6€/mois et réservé aux membres effectifs ou adhérents (prix = 849,99 €) (ACTION : Nutt)
* Asmodée : suivi (ACTION : Nutt)
*Publication des modifications statutaires + nominations/fin de mandat des administrateurs (ACTION : Mimi)
*Nouvelle feuille de boisson : La correction pour les chips a été faite, Cinel bosse sur un nouveau design (ACTION : Nutt)
*Bizztax : contacter Brett (ACTION : Nutt). RDV fixé le mardi 22/10
* Etagères de cuisine : matériel industriel – pour 2 = 315,14 € livraison comprise (ACTION : Nutt)
* rendre couverts et verres non disponibles afin d'éviter les incivilités - à rediscuter
* Prochain CA : 21/11/2019

ANNEXE I : SUIVI DES TACHES - situation au 09/10

Fermé
* Taxe annuelle des ASBL : déclaration faite pour l'an passé.
* BGF : Suivi
* BGF : communications via forum
* BBQ du Chaos/journée travaux : 17/08
* Travaux : contacter Blofeld – suivi – date de début à fixer + organiser une réunion
* Travaux : tenir le voisin au courant
* Nouvelle feuille de boisson : manquent les chips – corriger
* Repas des membres à vie : 21 septembre.
* Bizztax : contacter Brett  - déclaration faite par Brett
* déménagement : 28-29/09 – à organiser
* Subsides COCOF :déclarations de créance à envoyer
* Acomptes Blofeld à payer
* Goodies restant au club : contacter les membres concernés
* Subsides COCOF : déclaration de créances envoyées
* Appel aux volontaires pour la suite des travaux

En cours
* Classer les documents divers : en permanent (ACTION : le CA)
* Classer les factures : en permanent (ACTION : le CA)
* Donner chèques à l’ALE : chaque mois (ACTION : le CA).
* Trier le don de Dédale (ACTION : Jeudi/Arkhayne)
* Mur du Chaos – suivi avec InkutLab/Mizu (ACTION : Nutt)
* Plaque d'honneur : commande et suivi (ACTION Nutt)
* Nouveau bail à ALPA - veiller à son enregistrement (ACTION : Mimi)
* parties à la demande/ accueil : nouveau projet - révision de "parties à la demande" (ACTION Jeudimaster)
* Demandes de Goodies supplémentaires : à commander (ACTION : Nutt)
* Site internet : Le site avance mais plus lentement car projet pro jusqu’en Novembre pour Guillaume. A suivre… (ACTION : Ceress)
* Goodies restant au club : suivi (ACTION : Nutt)
* Participation ALPA au ré-aménagement - contacter Igrok (ACTION : SPank)

Ouvert
* Détecteur incendie à installer/remplacer (ACTION : Spank)
* examiner la possibilité (disponibilité ?/Prix d'achat ?) de bouteilles d’eau en Tetrapak (ACTION : Mimi)
* Snacks healthy en vrac : possibilité plus avantageuse avec Marushka (ACTION : Nutt)
* Asmodée : possibilité de partenariat futur (ACTION : Nutt)
* Subsides COCOF : documents justificatifs à renvoyer pour le début de l’an (ACTION : Mimi)
* Subsides Commune : Relancer à la rentrée (ACTION : Mimi)
* Assurances : vérifier validité des assurances (nombre de membres) : contacter Brett (ACTION : Mimi)
* Keytrade : modifications à faire, cartes etc (ACTION : Nutt)
* Collaboration avec Dédale : suivi (ACTION : Nutt)
* Collaboration avec Asmodée : suivi (ACTION : Nutt)
* Publication des modifications statutaires + nominations/fin de mandat des administrateurs : (ACTION : Mimi)
* Précompte immobilier : à payer 600 € (ACTION : Nutt)
* Achat des peintures (ACTION : Nutt/Spank)
* Code des Sociétés et associations : se renseigner sur les nouvelles dispositions (ACTION : Mimi)
* Complot souristique : action après les travaux (ACTION : Ceress)
* Garde meubles : gestion (ACTION : SPank)
* Paiement dernière facture Blofeld (plancher du 1er) - (ACTION : Nutt)
* Casiers - achat (ACTION : Nutt)
* Etagères de cuisine : matériel industriel – achat (ACTION : Nutt)


ANNEXE II SITUATION FINANCIERE

SITUATION AU 31/09/2019 :

Vu la situation particulière de ce mois, la situation financière n'est pas complète. Une situation sera fournie lors du prochain CA

*Comptes courant : €
*Caisse :  €
*Comptes épargnes : €
*Sous total :  €
*Provision des membres : €
*Fonds propres : €

SOLDE APRES TRAVAUX : 13356,44 (sans la provision des membres). Reste à retirer : Cloison + Quick step. Solde total : 9756,44 €
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PV du CA 08/10/2019
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