Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles
Ce forum est désormais obsolète, rendez vous sur le nouveau forum !
Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles
Ce forum est désormais obsolète, rendez vous sur le nouveau forum !
Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles
Vous souhaitez réagir à ce message ? Créez un compte en quelques clics ou connectez-vous pour continuer.


Un club de jeu de rôle à Bruxelles - Locaux disponibles 24h/24, 7j/7 - Six salles non-fumeurs - Avec le soutien de la COCOF et de la Commune d'Anderlecht
 
AccueilAccueil  CalendrierCalendrier  FAQFAQ  RechercherRechercher  Dernières imagesDernières images  MembresMembres  GroupesGroupes  S'enregistrerS'enregistrer  ConnexionConnexion  
Bienvenue chez les Saigneurs du Chaos
Pensez à remplir les frigos pour les suivants. On aime tous les boissons fraîches Wink
Pensez à sortir les poubelles. Blanches et bleues le lundi soir, blanches et jaunes le jeudi soir.
Après 22h, fermez les fenêtres et faites attention au bruit, sous peine d'invoquer un voisin en colère niveau 35.
Pas le temps ou l'envie de laver vos couverts et assiettes ? Mettez les dans le lave-vaisselle !
Rappel : Le local de la cave appartient à Alpa et est strictement non fumeur.
Parler de jeu de rôle en se lissant la moustache et en se faisant des taches de sauce ? Les Spaghettis du MJ, c'est tous les mois A table
Tu ne sais pas comment ajouter une date au calendrier ? Tu en as besoin ? Voilà comment faire
L'ordinateur est votre ami. Souriez, citoyen.
Tu aimes le club, le gris et l'orange, tu peux acheter un T-shirt SDC. Sinon, achètes-en deux Mr. Green
Ph'nglui mglw'nafh Cthulhu R'lyeh wgah'nagl fhtagn
"Personne n'a sorti les poubelles de la cour, l'odeur est infecte et remonte jusqu'au premier. Faites tous un jet de santé mentale."
Tu veux nous aider à nous faire connaître ? Tu peux utiliser nos signatures dans les autres forums de jeux Very Happy
Écraser ses ennemis, les voir mourir devant soi et entendre les lamentations de leurs femmes.
For the night is dark and full of terror.
C'est plus fort que toi. Dès qu'un mec se mouche, il faut que tu gardes la morve.
Pensez à remplir le frigo de potions avant d'aller combattre le mal. Ça soigne mieux quand c'est frais.
Ne fais pas attention à l'aspect rudimentaire de cette maquette, je n'ai pas eu le temps de la faire à l’échelle ni de la peindre.
Je suis très désappointé !
Tu as une grosse voiture et du temps ? On veut bien un coup de main pour faire les courses du club de temps en temps Razz
Some men just want to watch the world burn
J'adore qu'un plan se déroule sans accroc.
C'est à une demi-heure d'ici. J'y suis dans dix minutes.
Les dieux n’aiment pas qu’on ne travaille pas beaucoup. Les inactifs risquent toujours de se mettre à réfléchir.
Je suis désolé Dave. Je crains de ne pas pouvoir faire ça.
Chaussette !
Culture JDR : Darths & Droids (EN) ou (FR)
J'adore l'odeur du napalm au petit matin.
J'ai dégusté son foie avec des fèves au beurre... et un excellent chianti.
*scrontch scrontch* C'qui est embêtant dans les oiseaux c'est le bec. *scrontch scrontch*
Il ne fallait que cinq centièmes de secondes à X-OR pour se retrouver dans son scaphandre de combat.
J'aime ces petits moments de calme avant la tempête.
Ça ne compte quand-même que pour un !
T'endors pas, c'est l'heure de mourir.
Hulk... Smash.
Leeeerooooooooooooooooy Jeeeenkiiins !
Ni !
Mr Bond, vous avez la fâcheuse habitude de survivre
For the Watch...
Culture JDR : Dork Tower (EN)
I am the one who knocks.
Décidément les temps, comme les œufs sont durs.
Pour survivre à la guerre, il faut devenir la guerre
The cake is a lie
Il ne sait pas se servir des trois coquillages...
T'as pas une gueule de porte-bonheur.
I lost my marbles.
Si seulement les kobolds pouvaient venir et t'emporter... Immédiatement.
Il me faut la consolation des ombres et l'obscurité de la nuit.
Ecoutez, ça devient ridicule. Si on se met à discuter des problèmes, on ne fera jamais rien.
FUS RO DAH !
Donjons et Dragons ... La grande aventure ... Par-delà la raison ... D'étranges créatures ...
BREAKING NEWS : On a aperçu Thierry avec un ordinateur.
-45%
Le deal à ne pas rater :
PC Portable LG Gram 17″ Intel Evo Core i7 32 Go /1 To
1099.99 € 1999.99 €
Voir le deal

 

 PV du CA 11/07/2019

Aller en bas 
AuteurMessage
Mimi
Membre du CA
Mimi


Nombre de messages : 1879
Localisation : Aldébaran
Date d'inscription : 12/09/2005

PV du CA 11/07/2019 Empty
MessageSujet: PV du CA 11/07/2019   PV du CA 11/07/2019 Icon_minitimeVen 19 Juil 2019 - 10:50

Début : 20h00 - Fin : 23h30

Etaient présents : Anne, Spank, Ceress, Brett, Mimi, Nutt, Jeudimaster

REPARTITION DES TACHES AU SEIN DU NOUVEAU CA – EXPLICATION DES TACHES : fait durant la réunion

I AGENDA RECURRENT

* Suivi du Crowdfunding
- Goodies : Assurer la distribution par colis (ACTION : Ceress/Nutt)
- Mur du chaos : Renseignements pris chez Inkut lab – attendent un projet de Mizu : à suivre (ACTION : Nutt)
- plaque d'honneur : devis (60cm x 60cm) via Hexaprint = 141€ (plexi) – 20cm x 30cm (A4) = 88€
- Demandes de chopes, de dés et de tours supplémentaires : il faut consulter les membres (ACTION : Nutt)
- Repas des membres à vie : 21 septembre. La partie apéro est trop fournie (pas de chicons, pas d’œufs) – dessert : mousse et clafoutis. Sont prévus : les membres à vie, Nico, ancien et nouveau CA, Fanny (aide à la préparation) - envoyer le mail d’invitation (ACTION : Nutt)

* Travaux Maison (financement CF)
Voir partie travaux infra

* Objectifs 2019 : suivi
1. Lancement des travaux : voir ci-dessous
2. Accueil - parties à la demande : proposer de classer la page par genre - continuer la discussion sur le forum "Helpers" : (ACTION Jeudimaster). Supprimer les posts épinglés de Mul’ et les recréer avec le compte CA afin de permettre une modification plus aisée. (ACTION : Jeudimaster)
3. Site internet : Rdv Nutt/Shazz fin juillet – suivi (ACTION Nutt)

II EVENEMENTS

* Calendrier des activités : Suivi et MAJ (ACTION permanente : Mimi) :
* BGF : Suivi (ACTION : Nutt/Jeudimaster/Spank) – communication via forum (ACTION : Nutt)
*BBQ du Chaos : nécessité de nettoyer le jardin – coupler le BBQ avec une journée travaux - attendre les disponibilités de Lifo
*Convention du Chaos : communiquer/organiser (ACTION : Ceress/Jeudimaster)
* Ludothèque des Marolles : Berni ne sera finalement pas présent – Nutt y participera (ACTION : Mimi)

III. GESTION QUOTIDIENNE DU CLUB

Courrier, factures : en continu

Finances
* Provision/Ardoise : Sous contrôle

* Chèques ALE : ok pour le mois en cours

* Subsides COCOF : documents à renvoyer pour le début de l’an (ACTION : Mimi)
*Subsides Commune : Relancer (ACTION : Mimi)
*Assurances : vérifier validité des assurances (nombre de membres) : contacter Brett (ACTION : Mimi)
*Keytrade : modifications à faire, cartes etc (ACTION : Nutt)

Stocks/travaux/propreté
* Gestion des stocks : géré par Nutt/Spank/Jeudi

* Alpa Ludismes : responsable des relations avec ALPA : Spankangelo - les contacter (ACTION : Spank)
- Une évaluation régulière (p.e. annuelle) des marges de bénéfices sera mise en place : point d'attention à reporter

* Réduction des déchets non recyclables (plastique) : tetrapaks d’eau peu disponibles – suivi (ACTION : Mimi)

* Clés : en stand-by car plus de demandes

* Travaux
- Workpackage 1 : évacuation des eaux. Blofeld : devis accepté pour 5000 €. Montant indicatif qui concerne la partie SDC (et non celle du voisin)
- Workpackage 2 : Mise aux normes électriques + Placement d’une goulotte verticale dans la cage d’escalier + Minuteurs dans les escaliers (montant total = 4500 €). Montants indicatifs
- Workpackage 3 : Détection incendie, entre-plafonds : 11500€ – blocs d’éclairage de secours (pas prévu dans devis)
- Workpackage 4 : Portes coupe-feu : Dans les 2 locaux techniques : devis à revoir
- Workpackage 5 : velux (postposé – si le toit pose problème, les fonds sont insuffisants). 1500 € par Velux
- Workpackage 6 : évacuation des eaux dans la cour (postposé idem). Estimation : 6500 €
- SPank et Lifo se contactent et voient avec Blofeld (ACTION : Spank)

- Travaux en 4 phases : a) eaux + électricité + sécurité b) velux c) Chassis – Isolation d) Chaudière e) cuisine
- Disponibilité des salles durant les travaux : fermeture probable
- Date des travaux à fixer avec Blofeld (ACTION : SPank/Lifo)
-- Primes à l’énergie : en attente
- Cuisine : en attente – reporté après tous les travaux

IV. FORUM / COMMUNICATION / GROUPES DE TRAVAIL

* Nouveau site : voir plus haut
* Parties mineurs / Parties accueil : RAS – voir aussi plus haut
- Annoncer augmentation du Ddt (à partir de Août) et la politique « non-fumeurs » : communication (ACTION : Nutt)

V. POINTS DIVERS

* Don Dédale : (ACTION Nutt/Jeudimaster/Arkhayne)
* Collaboration avec Dédale : suivi au BGF (ACTION : Nutt)
* Prochain CA : 07/08
* Casiers : point d’attention (après travaux)
* Asmodée : suivi (ACTION : Nutt)
* Modérateurs : les contacter pour la poursuite ou non de leurs fonctions (ACTION : Mimi)
* Modification du ROI (demande de Pitche) : acceptée
* Chaudière/chauffage dans la cuisine : se renseigner auprès de Lifo (ACTION : Spank)
*Publication des modifications statutaires + nominations/fin de mandat des administrateurs : (ACTION : Mimi)
*Prototype de la nouvelle feuille de boisson : (ACTION Nutt/Cinel)
*Bizztax : contacter Brett (ACTION : Nutt)
*Personnes de confiance : Ceress et Mimi – communiquer (ACTION : Nutt)

ANNEXE I : SUIVI DES TACHES

Fermé
* Tags des parties : proposition de Simorg/Pitche. Ok pour cette proposition (se limiter à 3 tags : Accueil/Full/Rech) – Proposer de limiter à un seul Tag par partie - faire une communication en ce sens
* réaliser le Budget pour l'AG

En cours
* Classer les documents divers : en permanent (ACTION : le CA)
* Classer les factures : en permanent (ACTION : le CA)
* Donner chèques à l’ALE : chaque mois (ACTION : le CA)
* Trier le don de Dédale (ACTION : Nutt/Jeudi/Arkhayne)
* Infiltration voisin (ACTION : Spank)
* Envoi et distribution des Goodies (ACTION Ceress/Nutt)
* Demande de la Ludothèque des Marolles (à traiter) (ACTION : Mimi).
* Nouveau site : Suivi des travaux de Shazz (ACTION : Nutt)
* Mur du Chaos – réceptionner le projet/devis de Mizu (ACTION : Nutt)
* Nouveau bail à ALPA - veiller à son enregistrement (ACTION : Mimi)


Ouvert
* Détecteur incendie à installer/remplacer (ACTION : Spank)
* BBQ du Chaos : à organiser (ACTION : le CA)
* ajouter une checklist à la feuille de boisson (ACTION : Nutt/Cinel)
* Des demandes de chopes et de tours supplémentaires ont été faites ; il faudrait aussi rajouter des dés : il faut consulter les membres (ACTION : Nutt)
* examiner la possibilité (disponibilité ?/Prix d'achat ?) de bouteilles d’eau en Tetrapak (ACTION : Mimi)
* envoyer le mail d’invitation au repas des membres à vie (ACTION : Nutt)
* Asmodée : possibilité de partenariat futur (ACTION : Nutt)
* parties à la demande : proposer de classer la page par genre - continuer la discussion sur le forum ‘Helpers » : (ACTION Jeudimaster)
* Supprimer les posts épinglés de Mul’ et les recréer avec le compte CA afin de permettre une modification plus aisée. (ACTION : Jeudimaster)
*BGF : Suivi (ACTION : Nutt/Jeudimaster/Spank)
*BGF : communications via forum (ACTION : Nutt)
*Convention du Chaos : communiquer/organiser (ACTION : Ceress/Jeudimaster)
*Subsides COCOF : documents à renvoyer pour le début de l’an (ACTION : Mimi)
*Subsides Commune : Relancer (ACTION : Mimi)
*Assurances : vérifier validité des assurances (nombre de membres) : contacter Brett (ACTION : Mimi)
*Keytrade : modifications à faire, cartes etc (ACTION : Nutt)
*Alpa : les contacter – état des lieux et relations de bon voisinage (ACTION : Spank)
*Travaux : contacter Blofeld – suivi – date de début à fixer (ACTION : Spank/Lifo)
*Annoncer augmentation du Ddt (à partir de Août) et la politique « non-fumeurs » : communication (ACTION : Nutt)
*Collaboration avec Dédale : suivi (ACTION : Nutt)
*Collaboration avec Asmodée : suicvi (ACTION : Nutt)
*Modérateurs : les contacter pour poursuite ou non de leurs fonctions (ACTION : Mimi)
*Chaudière/chauffage dans la cuisine : se renseigner auprès de Lifo (ACTION : Spank)
*Publication des modifications statutaires + nominations/fin de mandat des administrateurs : (ACTION : Mimi)
*Bizztax : contacter Brett (ACTION : Nutt)
*Personnes de confiance : Ceress et Mimi – communiquer (ACTION : Nutt)

ANNEXE II SITUATION FINANCIERE

SITUATION AU 30/06/2019 :

*Comptes courant : 2.038,19 €
*Caisse : 53,60 €
*Comptes épargnes : 41.509,59 €
*Sous total : 43.601,38 €
*Provision des membres : 6.453,52 €
*Fonds propres : 37.147,86 €
Revenir en haut Aller en bas
 
PV du CA 11/07/2019
Revenir en haut 
Page 1 sur 1
 Sujets similaires
-
» PV du CA 12/04/2019
» PV du CA 07/08/2019
» PV du CA : 12/11/2019
» PV du CA 23/05/2019
» PV du CA 19/03/2019

Permission de ce forum:Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles :: Vie de l'association :: Procès verbaux-
Sauter vers: