Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles
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Un club de jeu de rôle à Bruxelles - Locaux disponibles 24h/24, 7j/7 - Six salles non-fumeurs - Avec le soutien de la COCOF et de la Commune d'Anderlecht
 
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Bienvenue chez les Saigneurs du Chaos
Pensez à remplir les frigos pour les suivants. On aime tous les boissons fraîches Wink
Pensez à sortir les poubelles. Blanches et bleues le lundi soir, blanches et jaunes le jeudi soir.
Après 22h, fermez les fenêtres et faites attention au bruit, sous peine d'invoquer un voisin en colère niveau 35.
Pas le temps ou l'envie de laver vos couverts et assiettes ? Mettez les dans le lave-vaisselle !
Rappel : Le local de la cave appartient à Alpa et est strictement non fumeur.
Parler de jeu de rôle en se lissant la moustache et en se faisant des taches de sauce ? Les Spaghettis du MJ, c'est tous les mois A table
Tu ne sais pas comment ajouter une date au calendrier ? Tu en as besoin ? Voilà comment faire
L'ordinateur est votre ami. Souriez, citoyen.
Tu aimes le club, le gris et l'orange, tu peux acheter un T-shirt SDC. Sinon, achètes-en deux Mr. Green
Ph'nglui mglw'nafh Cthulhu R'lyeh wgah'nagl fhtagn
"Personne n'a sorti les poubelles de la cour, l'odeur est infecte et remonte jusqu'au premier. Faites tous un jet de santé mentale."
Tu veux nous aider à nous faire connaître ? Tu peux utiliser nos signatures dans les autres forums de jeux Very Happy
Écraser ses ennemis, les voir mourir devant soi et entendre les lamentations de leurs femmes.
For the night is dark and full of terror.
C'est plus fort que toi. Dès qu'un mec se mouche, il faut que tu gardes la morve.
Pensez à remplir le frigo de potions avant d'aller combattre le mal. Ça soigne mieux quand c'est frais.
Ne fais pas attention à l'aspect rudimentaire de cette maquette, je n'ai pas eu le temps de la faire à l’échelle ni de la peindre.
Je suis très désappointé !
Tu as une grosse voiture et du temps ? On veut bien un coup de main pour faire les courses du club de temps en temps Razz
Some men just want to watch the world burn
J'adore qu'un plan se déroule sans accroc.
C'est à une demi-heure d'ici. J'y suis dans dix minutes.
Les dieux n’aiment pas qu’on ne travaille pas beaucoup. Les inactifs risquent toujours de se mettre à réfléchir.
Je suis désolé Dave. Je crains de ne pas pouvoir faire ça.
Chaussette !
Culture JDR : Darths & Droids (EN) ou (FR)
J'adore l'odeur du napalm au petit matin.
J'ai dégusté son foie avec des fèves au beurre... et un excellent chianti.
*scrontch scrontch* C'qui est embêtant dans les oiseaux c'est le bec. *scrontch scrontch*
Il ne fallait que cinq centièmes de secondes à X-OR pour se retrouver dans son scaphandre de combat.
J'aime ces petits moments de calme avant la tempête.
Ça ne compte quand-même que pour un !
T'endors pas, c'est l'heure de mourir.
Hulk... Smash.
Leeeerooooooooooooooooy Jeeeenkiiins !
Ni !
Mr Bond, vous avez la fâcheuse habitude de survivre
For the Watch...
Culture JDR : Dork Tower (EN)
I am the one who knocks.
Décidément les temps, comme les œufs sont durs.
Pour survivre à la guerre, il faut devenir la guerre
The cake is a lie
Il ne sait pas se servir des trois coquillages...
T'as pas une gueule de porte-bonheur.
I lost my marbles.
Si seulement les kobolds pouvaient venir et t'emporter... Immédiatement.
Il me faut la consolation des ombres et l'obscurité de la nuit.
Ecoutez, ça devient ridicule. Si on se met à discuter des problèmes, on ne fera jamais rien.
FUS RO DAH !
Donjons et Dragons ... La grande aventure ... Par-delà la raison ... D'étranges créatures ...
BREAKING NEWS : On a aperçu Thierry avec un ordinateur.
Le Deal du moment :
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Voir le deal
600 €

 

 PV du CA : 12/11/2019

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AuteurMessage
Mimi
Membre du CA
Mimi


Nombre de messages : 1879
Localisation : Aldébaran
Date d'inscription : 12/09/2005

PV du CA :  12/11/2019 Empty
MessageSujet: PV du CA : 12/11/2019   PV du CA :  12/11/2019 Icon_minitimeMar 19 Nov 2019 - 10:06

Début : 20h00 Fin : 22h30

Etaient présents : Ceress, Jeudimaster, Nutt, Mimi

Excusés : Spankangelo

I AGENDA RECURRENT

* Suivi du Crowdfunding
- Goodies restants : à gérer – dernier rappel (ACTION : Ceress)
- Mur du chaos : 2 plaques de 1m/1m20 - design de Mizu (parchemin) + à suivre via Inkut Lab (ACTION : Nutt)
- plaque d'honneur : 20cm x 30cm (A4) = 88€ - à commander (ACTION Nutt)
- Demandes de chopes, de dés et de tours supplémentaires : (ACTION Ceress)

* Travaux Maison (financement CF)
Voir partie travaux infra

* Objectifs 2019 : suivi
1. Lancement des travaux : fait
2. Accueil - parties à la demande : fait
3. Site internet : en cours, voir ci-dessous

II EVENEMENTS

* Calendrier des activités : Suivi et MAJ (ACTION permanente : Mimi) :
* Convention du Chaos : Postposée après travaux – Printemps 2020 (ACTION : Jeudimaster/Ceress)
* MIA : 13, 14 et 15/03 – Nous avons reçu le doc d’inscription – à renvoyer (ACTION : Nutt/jeudimaster)

III. GESTION QUOTIDIENNE DU CLUB

Courrier, factures : en continu

Finances
* Provision/Ardoise : RAS
* Chèques ALE : ok
* Subsides COCOF : à contacter en janvier (ACTION : Mimi)
* Subsides Commune : Doc financier à réaliser pour subsides 2020 (ACTION : Nutt)
* Assurances : vérifier validité des assurances (nombre de membres) : Etablir le nombre de membres de DdT en 2019 (ACTION : Nutt) contacter Brett (ACTION : Mimi)
* Keytrade : Ils ont accepté de faire les nouvelles cartes sans publication des statuts
* Taxe annuelle des ASBL : point d'attention (l'année prochaine : déclaration de la maison)
* Précompte immobilier : point d’attention (paiement récurrent annuel). Possibilité d'exonération (ACTION : Mimi)
* Nécessité de faire appel à un comptable maitrisant la matière des ASBL – se renseigner (ACTION : Nutt)

Stocks/travaux/propreté
* Gestion des stocks : RAS – réflexion sur une meilleure organisation : appel aux bonnes volontés (ACTION : Jeudi)
* Réduction des déchets non recyclables (plastique) : suivi – Les eaux en tétrapaks ne sont pas trouvables en masse et certainement pas chez Colruyt : se renseigner sur les fontaines à eau (ACTION : Mimi)
* Snacks : sans emballages plastique - possibilité plus avantageuse avec Marushka (ACTION : Nutt)
* Complot souristique, le retour du retour : Les travaux semblent les avoir fait fuir – à suivre
* A examiner si l’on va continuer avec une ALE ou passer aux titres services ou encore changer d'ALE ? voir la motivation et les résultats de l'ALE actuelle avec les changements dans les locaux.

Alpa Ludismes :
- Une évaluation régulière (p.e. annuelle) des marges de bénéfices sera mise en place : point d'attention à reporter
- Bail : Enregistrement (ACTION : Mimi)

Travaux
- Etat des lieux : éclairage premier rue à revoir – acheter quelques lampes sur pied (ACTION : Nutt). Les travaux sont terminés : Pour le solde (Velux, cuisine, toit, chassis) demander un prêt vers 2021 (point d’attention)
- Prochaine journée travaux : 14/12 – planning + annonce (ACTION : Spank)
- Factures Blofeld : tout est payé
- Locaux d’ALPA : la cave est encombrée – à suivre
- Primes à l’énergie : pourrait être obtenue même en tant qu’ASBL – point d’attention
- Cuisine : en attente – reporté après tous les travaux

IV. FORUM / COMMUNICATION / GROUPES DE TRAVAIL

* Nouveau site : fait à 65% (reste surtout le calendrier) – serait prêt avant mars 2020 – photos prises lors parties à fournir (sans visages, de préférence)
- recherche d’un hébergement pour le nouveau site (ACTION : Ceress)
- Organisation du nouveau forum : en cours (ACTION : le CA)

V. POINTS DIVERS

* Don Dédale : à suivre + tri bibliothèque (ACTION : Jeudimaster/Arkhayne) – dépend d’ALPA (cave encombrée)
* Collaboration avec Dédale : suivi (ACTION : Nutt)
* Code des Sociétés et associations : se renseigner sur les nouvelles dispositions (ACTION : Mimi)
* Parties mineurs : RAS
* Casiers : Essai avec un casier 4x4 : location = 6€/mois et réservé aux membres effectifs ou adhérents (prix = 849,99 €). (ACTION : Nutt). Communication (ACTION : Jeudi)
* Asmodée : suivi (ACTION : Nutt)
*Publication des modifications statutaires + nominations/fin de mandat des administrateurs : encore en recherche des signatures (ACTION : Mimi)
*Nouvelle feuille de boisson : La correction pour les chips a été faite, Cinel bosse sur un nouveau design
*Bizztax : contacter Brett (ACTION : Nutt)
* Etagères de cuisine : matériel industriel – pour 2 = 315,14 € livraison comprise : rappel envoyé (ACTION : Nutt)
* Modification du ROI concernant les vélos : interdit dans les locaux ; uniquement à la cour
* Accueil possible d'un stagiaire pour le développement d'une application pour gérer les consommations - RDV le 15/11 (ACTION : Jeudi)
* Prochain CA : 09/12

ANNEXE I : SUIVI DES TACHES

Fermé
* Précompte immobilier : à payer 600 €
* Complot souristique : action après les travaux
* parties à la demande/ accueil : nouveau projet - révision de "parties à la demande"
* Participation ALPA au ré-aménagement - contacter Igrok
* Achat des peintures
* Garde meubles : gestion (ACTION : SPank)
* Paiement dernière facture Blofeld (plancher du 1er) - (ACTION : Nutt)

En cours
* Classer les documents divers : en permanent (ACTION : le CA)
* Classer les factures : en permanent (ACTION : le CA)
* Donner chèques à l’ALE : chaque mois (ACTION : le CA).
* Trier le don de Dédale : dépend d’ALPA (cave encombrée) (ACTION : Jeudi/Arkhayne)
* Mur du Chaos – suivi avec InkutLab/Mizu (ACTION : Nutt)
* Plaque d'honneur : commande et suivi (ACTION Nutt)
* Nouveau bail à ALPA - veiller à son enregistrement (ACTION : Mimi)
* Gestion des goodies restants – dernier rappel (ACTION : Ceress)
* Demandes de Goodies supplémentaires : à commander (ACTION : Ceress)
* Site internet : Le site avance – 60% (ACTION : Ceress)
* Asmodée : partenariat (ACTION : Nutt)
* Keytrade : suivre envoi des nouvelles cartes etc (ACTION : Nutt)
* Organisation du nouveau forum : en cours (ACTION : le CA)
* Publication des modifications statutaires + nominations/fin de mandat des administrateurs : signatures(ACTION : Mimi)

Ouvert
* Détecteur incendie à installer/remplacer (ACTION : Spank)
* se renseigner sur les fontaines à eau (ACTION : Mimi)
* Snacks healthy en vrac : possibilité plus avantageuse avec Marushka (ACTION : Nutt)
* Subsides COCOF : documents justificatifs à renvoyer pour le début de l’an (ACTION : Mimi)
* Subsides Commune : Relancer à la rentrée (ACTION : Mimi) Doc financier à réaliser (ACTION : Nutt)
* Assurances : vérifier validité des assurances (nombre de membres) : contacter Brett (ACTION : Mimi) Etablir le nombre de membres de DdT en 2019 (ACTION : Nutt)
* Code des Sociétés et associations : se renseigner sur les nouvelles dispositions (ACTION : Mimi)
* Casiers - achat (ACTION : Nutt) Communication (Jeudi)
* Etagères de cuisine : matériel industriel – achat (ACTION : Nutt)
* Convention du Chaos : Printemps 2020 (ACTION : Jeudimaster/Ceress)
* MIA : doc d’inscription à renvoyer (ACTION : Nutt/Jeudi)
* Précompte immobilier : Possibilité d'exonération (ACTION : Mimi)
* Nécessité de faire appel à un comptable maitrisant la matière des ASBL – se renseigner. Brett ? (ACTION : Nutt)
* Gestion des stocks : réflexion sur une meilleure organisation : appel aux bonnes volontés (ACTION : Jeudi)
* acheter quelques lampes sur pied (ACTION : Nutt)
* Prochaine journée travaux : 14/12 – planning + annonce (ACTION : Spank)
* recherche d’un hébergement pour le nouveau site (ACTION : Ceress)
* Accueil possible d'un stagiaire pour le développement d'une application pour gérer les consommations (ACTION : Jeudi)

ANNEXE II SITUATION FINANCIERE

SITUATION AU 31/10/2019 :

*Comptes courant : 12.027,20 € €
*Caisse : 0 €
*Comptes épargnes : 0 €
*Sous total : 12 027,20 €
*Provision des membres : 7.485,40€
*Fonds propres : 4.541,80 ‬€
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PV du CA : 12/11/2019
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