Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles
Ce forum est désormais obsolète, rendez vous sur le nouveau forum !
Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles
Ce forum est désormais obsolète, rendez vous sur le nouveau forum !
Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles
Vous souhaitez réagir à ce message ? Créez un compte en quelques clics ou connectez-vous pour continuer.


Un club de jeu de rôle à Bruxelles - Locaux disponibles 24h/24, 7j/7 - Six salles non-fumeurs - Avec le soutien de la COCOF et de la Commune d'Anderlecht
 
AccueilAccueil  CalendrierCalendrier  FAQFAQ  RechercherRechercher  Dernières imagesDernières images  MembresMembres  GroupesGroupes  S'enregistrerS'enregistrer  ConnexionConnexion  
Bienvenue chez les Saigneurs du Chaos
Pensez à remplir les frigos pour les suivants. On aime tous les boissons fraîches Wink
Pensez à sortir les poubelles. Blanches et bleues le lundi soir, blanches et jaunes le jeudi soir.
Après 22h, fermez les fenêtres et faites attention au bruit, sous peine d'invoquer un voisin en colère niveau 35.
Pas le temps ou l'envie de laver vos couverts et assiettes ? Mettez les dans le lave-vaisselle !
Rappel : Le local de la cave appartient à Alpa et est strictement non fumeur.
Parler de jeu de rôle en se lissant la moustache et en se faisant des taches de sauce ? Les Spaghettis du MJ, c'est tous les mois A table
Tu ne sais pas comment ajouter une date au calendrier ? Tu en as besoin ? Voilà comment faire
L'ordinateur est votre ami. Souriez, citoyen.
Tu aimes le club, le gris et l'orange, tu peux acheter un T-shirt SDC. Sinon, achètes-en deux Mr. Green
Ph'nglui mglw'nafh Cthulhu R'lyeh wgah'nagl fhtagn
"Personne n'a sorti les poubelles de la cour, l'odeur est infecte et remonte jusqu'au premier. Faites tous un jet de santé mentale."
Tu veux nous aider à nous faire connaître ? Tu peux utiliser nos signatures dans les autres forums de jeux Very Happy
Écraser ses ennemis, les voir mourir devant soi et entendre les lamentations de leurs femmes.
For the night is dark and full of terror.
C'est plus fort que toi. Dès qu'un mec se mouche, il faut que tu gardes la morve.
Pensez à remplir le frigo de potions avant d'aller combattre le mal. Ça soigne mieux quand c'est frais.
Ne fais pas attention à l'aspect rudimentaire de cette maquette, je n'ai pas eu le temps de la faire à l’échelle ni de la peindre.
Je suis très désappointé !
Tu as une grosse voiture et du temps ? On veut bien un coup de main pour faire les courses du club de temps en temps Razz
Some men just want to watch the world burn
J'adore qu'un plan se déroule sans accroc.
C'est à une demi-heure d'ici. J'y suis dans dix minutes.
Les dieux n’aiment pas qu’on ne travaille pas beaucoup. Les inactifs risquent toujours de se mettre à réfléchir.
Je suis désolé Dave. Je crains de ne pas pouvoir faire ça.
Chaussette !
Culture JDR : Darths & Droids (EN) ou (FR)
J'adore l'odeur du napalm au petit matin.
J'ai dégusté son foie avec des fèves au beurre... et un excellent chianti.
*scrontch scrontch* C'qui est embêtant dans les oiseaux c'est le bec. *scrontch scrontch*
Il ne fallait que cinq centièmes de secondes à X-OR pour se retrouver dans son scaphandre de combat.
J'aime ces petits moments de calme avant la tempête.
Ça ne compte quand-même que pour un !
T'endors pas, c'est l'heure de mourir.
Hulk... Smash.
Leeeerooooooooooooooooy Jeeeenkiiins !
Ni !
Mr Bond, vous avez la fâcheuse habitude de survivre
For the Watch...
Culture JDR : Dork Tower (EN)
I am the one who knocks.
Décidément les temps, comme les œufs sont durs.
Pour survivre à la guerre, il faut devenir la guerre
The cake is a lie
Il ne sait pas se servir des trois coquillages...
T'as pas une gueule de porte-bonheur.
I lost my marbles.
Si seulement les kobolds pouvaient venir et t'emporter... Immédiatement.
Il me faut la consolation des ombres et l'obscurité de la nuit.
Ecoutez, ça devient ridicule. Si on se met à discuter des problèmes, on ne fera jamais rien.
FUS RO DAH !
Donjons et Dragons ... La grande aventure ... Par-delà la raison ... D'étranges créatures ...
BREAKING NEWS : On a aperçu Thierry avec un ordinateur.
Le deal à ne pas rater :
Funko POP! Jumbo One Piece Kaido Dragon Form : où l’acheter ?
Voir le deal

 

 PV du CA 03/12/2018

Aller en bas 
AuteurMessage
Mimi
Membre du CA
Mimi


Nombre de messages : 1879
Localisation : Aldébaran
Date d'inscription : 12/09/2005

PV du  CA 03/12/2018 Empty
MessageSujet: PV du CA 03/12/2018   PV du  CA 03/12/2018 Icon_minitimeMar 18 Déc 2018 - 14:51

PV DU CONSEIL D'ADMINISTRATION 03/12/2018

Le CA a débuté à 19h05 et a été levé à 22h30
Etaient présents : Anne, Brett, Mimi, Nutt
Excusé : -

ORGANISATION INTERNE

- Tri courrier urgent : fait durant le CA. Rien d'urgentissime

I AGENDA RECURRENT

* Dossier Maison
- Notaire : demande faite à TDB de contacter le notaire. Tous les documents ont été fournis au notaire par l’ASBL. Prochaine étape : signature définitive de l’acte

* Suivi du Crowdfunding
- Quid du don de Marc Margelli ? A-il-été fait ? Voir avec TDB (ACTION Mimi - fait le 05/12 : TDB se renseigne auprès du responsable de la succession)

* Travaux Maison (financement CF)
- Workpackage 1 : évacuation eaux (entrepreneur – ACTION Anne : contacter le voisin pour coordination)
- Workpackage 2 : Electricité (entrepreneur ? Blofeld ? le système D est à rejeter pour des soucis légaux). ACTION : Nutt
- Workpackage3 : velux (Brett se renseigne pr autorisations) ACTION : Brett Travaux via Blofeld (Anne)
Il ne s’agit que des trois premiers workpackages au niveau chronologique de leur mise en œuvre
- Barillet : il doit être rapidement remplacé. Un nouveau barillet signifie de nouvelles clés : le barillet et les clés seront achetés (ACTION : Nutt) ; les membres auront x mois pour obtenir une nouvelle clé.
Mise en place d’un système de caution (5€ = coût d’une clé)
- Primes à l’énergie : point d’attention
- Cuisine : Lifo a prévu de placer une bâche (rappel par Nutt)

*Objectifs 2018
- Dossier de la maison
- Fichier Provision (ex-Ardoise) : fonctionnel mais le reporting (élaboration des comptes annuels) doit être finalisé (ACTION : Brett)
Préparation du rapport du vérificateur aux comptes (ACTION : Anne)
- Membres droits de table/ Membres effectifs : cf précédent PV. A dater du 01/01/2019 (DDT de 2 à 3€). Il n'y aura pas débat sur le forum à ce sujet.
- Décoration des salles : remis à la fin des stravaux
- Objectifs 2019 (jusque la fin du mandate): Lancement des travaux – accueil – site internet

II EVENEMENTS

*Calendrier des activités :
- Suivi et MAJ (ACTION permanente : Mimi)

* MIA :
- Combiné avec Dédale : les contacter (ACTION : Nutt)

*Nouvel an du Chaos : post à faire (ACTION : Mimi) pour appel aux volontaires pour l’organisation - fait ce 05/12

*Drink du nouvel an : idée abandonnée

III. GESTION QUOTIDIENNE DU CLUB

Finances
* Provision/Ardoise
- Paiement perdu de Marcel : il va contacter sa banque à qui AXA a renvoyé le montant

* Subsides Commune : documents demandés par la commune envoyés ce 04/12

* Chèques ALE : A commander (ACTION : Anne)

Stocks/travaux/propreté
* Gestion des stocks :

* Travaux urgents : infiltration façade voisin. Devis mis à jour reçu de Blofeld. Contacté le voisin (fait pendant le CA). Les travaux devant être fait en même temps (mais pas forcement ensemble, çad qu'une modification de l'évacuation chez l'un entraine une modification chez l'autre)

* Journée travaux
- La prochaine journée travaux sera organisée le 19 Janvier
- Déchets de la précédente journée travaux à évacuer (attention à la pluie !)
- Détecteur incendie
- Vider/trier la cave et amener à la déchetterie (!!! tri « par le vide » !!!)
- Porte coulissante RDC
- Chauffage deuxième
- Peinture
- (postposé) des minuteurs pour les interrupteurs dans les couloirs (proposition pertinente à
couvrir lors de la mise aux normes de l’électricité)
- Info parc à container privé. Rassembler détails (Nutt)--> cher mais il faudra passer par là

Autres
*Alpa Ludismes
- Le principe des stocks communs a été accepté par le CA d'AlpaLudismes. Les SDC acceptent les termes du texte fixant les termes de cet accord. La décision finale passera en AG d’ALPA en 01/2019 (ACTION Anne : contacter Bernard - fait ce 04/12)

* Repas Helpers : A organiser par Anne - mise à jour de la liste des invités (ACTION Anne)

*Don de maquettes par Foulques : le contacter et examiner les possibilités (ACTION Nutt) - pendre touts les maquettes semble illusoire

*Formulaire d'inscription : la version électronique garantit une fiabilité des informations. Il faut y introduire des contrôles au niveau des infos du formulaire et veiller au RGDP

*Rapport d'activité 2018 : Le CA va contacter Lyli en lui donnant carte blanche tout en rappelant le fait qu’un version intégrale n’est pas nécessaire tous les ans. Le RA devrait être finalisé pour l'AG (ACTION Mimi - fait le 05/12)

*Pack "accueil" : a envoyer par mail à tout nouvel inscrit(e) : présentation, rappel du ROI, etc

IV. FORUM / COMMUNICATION / GROUPES DE TRAVAIL

* MAJ du ficher “helpers” : un premier mail a été envoyé et certaines réponses ont été enregistrées. Un rappel va suivre et la liste sera adaptée. (ACTION : Mimi)

* Nouveau site : cf. supra. Relancer MrPluvid et Cinel (ACTION : Nutt)

* Discord : en cours (Nutt)

* Parties mineurs (point d'attention) : RAS

* Parties accueil :
- RAS
- un message d’avertissement concernant les « ruines… » et leur côté "dungeoncrawl" a bien été posté lors de la programmation de ces parties

V. POINTS DIVERS

*Don Dédale : Tri commencé. Il faut maintenant tout inventorier. L’idée est de conserver quelques bouquins pour la bibliothèque et d’organiser une vente aux enchères par lots pour le solde (le résultat de la vente sera consacré aux travaux de la maison).

* Prochaine AG : Dimanche 16/06. L’AG annuelle doit avoir légalement lieu pendant le premier semestre de l’année mais le CA actuel a été élu suite à une AG extraordinaire en août 2016. Afin d’éviter de devoir tenir 2 AG, juin 2018 a été choisi car le mandat du CA ne sera ainsi trop “court” que de 2 mois et l’AG se tiendra bien pendant le premier semestre. Le futur CA aura tout intérêt à aussi raccourcir son mandat de 2-3 mois pour revenir dans un système d’AG en mars.

* Partenariat avec Dédale :ACTION Nutt

* Démission de membres associés (à huis clos) : un membre effectif démissionnaire a demandé à revenir sur sa décision ; le CA estime que toute démission est effective : l’AG ne fait que constater la démission.

* GDPR Photo disclaimer (action Brett) : après recherches, il n'est pas possible de donner un assentiment global (par exemple, lors de l'inscription) --> l'autorisation doit être demandée à chaque fois

* Versement à DoucheF des dons et bénéfices de la Samhein : effectué pour un montant de 77,15 €

VII. SUJETS POSTPOSES

néant

PROCHAIN CA :

ANNEXE I : SUIVI DES TACHES

Fermé
* Versement à DoucheF des dons et bénéfices de la Samhein
* Infiltration voisin MAJ devis
* Info parc à container privé. Rassembler détails
* GDPR Photo disclaimer
* Nouvel an du Chaos : post à faire pour appel aux volontaires pour l’organisation
* Rapport d'activité 2018 : contacter Lyli
En cours
*Subsides Commune : renouvellement subsides (Mimi)
* Subsides rénovation (Anne)
* Trier le don de Dédale (Anne/Mimi)
* Repas helpers (Anne)
* Plan d’action Travaux (Brett)
* MAJ du ficher “helpers” (Mimi)
* Préparation des comptes en vue de l’AG (Brett) (Anne pour le rapport du vérificateur)
* Recontacter Krelock (Anne)
* confirmer proposition fusion stock avec ALPA (Anne)
* Suivi du don de Marc Margelli (Mimi ; Voir avec TDB)
* Donner chèques ALE à l’ALE (chaque mois ; Mimi)
Ouvert
* Refaire bail ALPA (Anne, Brett)
* Partenariat avec Dédale (Nutt)
* Envoi des Goodies (coordination Nutt)
* Plaque sur le mur d’honneur (quid du support : poser la question à Mul’) (Anne)
* Détecteur incendie à installer/remplacer (Anne/Brett)
* Classer les factures (Anne) - en permanent
* Classer les documents non-facture – organiser les fardes (Mimi) - en permanent
* Préparer pack (à envoyer par mail) de bienvenue (ROI,…) (Mimi)
* MIA : contacter Dédale (Nutt)
* Infiltration voisin (coordination travaux : Anne)
* Workpackage 2 : Electricité : entrepreneur ? Contacter Blofeld (Nutt)
* Workpackage3 : velux : autorisations (Brett) Via Blofeld ? (Anne)
* Nouveau barillet + clés (Nutt)
* Cuisine : placement d'une bâche - rappel Lifo (Nutt)
* Prochaine journée travaux le 19 Janvier - Annonce à faire (Anne)
* Don de maquettes par Foulques : le contacter (Nutt)
* Nouveau site : Relancer MrPluvid et Cinel (Nutt)
* Préparation des comptes (Brett)


ANNEXE II SITUATION FINANCIERE

SITUATION AU : 30/11/2018

*Comptes courant : 1 087,12 €
*Caisse : 112,69 € (si inchangé)
*Comptes épargnes : 44.782,03
*Sous total : 45.981,84 €
*Provision des membres : 6.264,22 €
*Fonds propres : 39.717,62 €
Revenir en haut Aller en bas
 
PV du CA 03/12/2018
Revenir en haut 
Page 1 sur 1
 Sujets similaires
-
» PV de l'AG du 25/03/2018
» PV du CA 14/08/2018
» PV du CA 12/11/2018
» PV du CA du 11/07/2018
» PV du CA du 19/02/2018

Permission de ce forum:Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles :: Vie de l'association :: Procès verbaux-
Sauter vers: