Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles
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Un club de jeu de rôle à Bruxelles - Locaux disponibles 24h/24, 7j/7 - Six salles non-fumeurs - Avec le soutien de la COCOF et de la Commune d'Anderlecht
 
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Bienvenue chez les Saigneurs du Chaos
Pensez à remplir les frigos pour les suivants. On aime tous les boissons fraîches Wink
Pensez à sortir les poubelles. Blanches et bleues le lundi soir, blanches et jaunes le jeudi soir.
Après 22h, fermez les fenêtres et faites attention au bruit, sous peine d'invoquer un voisin en colère niveau 35.
Pas le temps ou l'envie de laver vos couverts et assiettes ? Mettez les dans le lave-vaisselle !
Rappel : Le local de la cave appartient à Alpa et est strictement non fumeur.
Parler de jeu de rôle en se lissant la moustache et en se faisant des taches de sauce ? Les Spaghettis du MJ, c'est tous les mois A table
Tu ne sais pas comment ajouter une date au calendrier ? Tu en as besoin ? Voilà comment faire
L'ordinateur est votre ami. Souriez, citoyen.
Tu aimes le club, le gris et l'orange, tu peux acheter un T-shirt SDC. Sinon, achètes-en deux Mr. Green
Ph'nglui mglw'nafh Cthulhu R'lyeh wgah'nagl fhtagn
"Personne n'a sorti les poubelles de la cour, l'odeur est infecte et remonte jusqu'au premier. Faites tous un jet de santé mentale."
Tu veux nous aider à nous faire connaître ? Tu peux utiliser nos signatures dans les autres forums de jeux Very Happy
Écraser ses ennemis, les voir mourir devant soi et entendre les lamentations de leurs femmes.
For the night is dark and full of terror.
C'est plus fort que toi. Dès qu'un mec se mouche, il faut que tu gardes la morve.
Pensez à remplir le frigo de potions avant d'aller combattre le mal. Ça soigne mieux quand c'est frais.
Ne fais pas attention à l'aspect rudimentaire de cette maquette, je n'ai pas eu le temps de la faire à l’échelle ni de la peindre.
Je suis très désappointé !
Tu as une grosse voiture et du temps ? On veut bien un coup de main pour faire les courses du club de temps en temps Razz
Some men just want to watch the world burn
J'adore qu'un plan se déroule sans accroc.
C'est à une demi-heure d'ici. J'y suis dans dix minutes.
Les dieux n’aiment pas qu’on ne travaille pas beaucoup. Les inactifs risquent toujours de se mettre à réfléchir.
Je suis désolé Dave. Je crains de ne pas pouvoir faire ça.
Chaussette !
Culture JDR : Darths & Droids (EN) ou (FR)
J'adore l'odeur du napalm au petit matin.
J'ai dégusté son foie avec des fèves au beurre... et un excellent chianti.
*scrontch scrontch* C'qui est embêtant dans les oiseaux c'est le bec. *scrontch scrontch*
Il ne fallait que cinq centièmes de secondes à X-OR pour se retrouver dans son scaphandre de combat.
J'aime ces petits moments de calme avant la tempête.
Ça ne compte quand-même que pour un !
T'endors pas, c'est l'heure de mourir.
Hulk... Smash.
Leeeerooooooooooooooooy Jeeeenkiiins !
Ni !
Mr Bond, vous avez la fâcheuse habitude de survivre
For the Watch...
Culture JDR : Dork Tower (EN)
I am the one who knocks.
Décidément les temps, comme les œufs sont durs.
Pour survivre à la guerre, il faut devenir la guerre
The cake is a lie
Il ne sait pas se servir des trois coquillages...
T'as pas une gueule de porte-bonheur.
I lost my marbles.
Si seulement les kobolds pouvaient venir et t'emporter... Immédiatement.
Il me faut la consolation des ombres et l'obscurité de la nuit.
Ecoutez, ça devient ridicule. Si on se met à discuter des problèmes, on ne fera jamais rien.
FUS RO DAH !
Donjons et Dragons ... La grande aventure ... Par-delà la raison ... D'étranges créatures ...
BREAKING NEWS : On a aperçu Thierry avec un ordinateur.
Le Deal du moment :
Display Star Wars Unlimited Ombres de la Galaxie : ...
Voir le deal

 

 PV du CA du 23 avril 2018

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AuteurMessage
CA
La Voix du CA
CA


Nombre de messages : 526
Date d'inscription : 20/08/2017

PV du  CA du 23 avril 2018 Empty
MessageSujet: PV du CA du 23 avril 2018   PV du  CA du 23 avril 2018 Icon_minitimeMer 23 Mai 2018 - 16:25

Toutes nos excuses pour cette publication tardive !!!

PV du Conseil d’administration 23/04/2018

Le CA a débuté à 14 h 30 et a été levé à 18 h 00

Etaient présents : le CA, Nico

I AGENDA RECURRENT

I.1. Dossier Maison

• Le ROI a été publié sur le forum (en pratique Mulambo a changé le lien pour qu’il pointe vers le nouveau ROI)
• Idem pour les nouveaux statuts
• Dépôt des statuts modifiés par Mimi fait ce lundi
• Statuts modifiés coordonnés et ROI envoyé à TDB pour envoi au notaire
• Dépôt des comptes 2017 (Action : Mimi)
• Suivi du budget
• Crowdfunding (Actions : Nutt)
Le dossier est prêt via la plate forme de BBE (Black book editions)
1er pallier est à 6K€, les paliers suivant sont par tranche 3K€ : Chaque pallier est une étape de travaux
Nous avons besoin d’un support graphique :  La licence photoshop de Mul' est terminée et il ne peut pas la renouveller lui-même (le coût est de €90 de frais mensuel). Nous en aurions besoin pendant un mois. Le CA accepte d'engager ces frais
Il faut prendre des photos (Action Nutt)
Goodies : dés, bourses, T-shirt, mugs, marque-page
Joueur du grenier, Mayar seront re-contactés
Le CA demandera à Mulambo son aide pour les visuels
Notre crowdfunding tombe avec la publication du Casus pdf ou nous aurons une demi-page de pub (inclus dans le deal)
Idem chez Blackbook
Il est utile de mentionner avec le soutien de COCOF, Anderlecht, notre participation au BGF etc.
Pitche, Saymu, JeudiMaster,…vont faire des  scenarios pdf
Mul', Cinel et Ossian vont faire des illustrations
A la première contribution (€5), le nom du contributeur sera sur un mur d’honneur
A 1000€ un statut de membre à vie sera offert
L’idée de pouvoir donner son nom à une salle n’est pas retenue
L'équipe de BBE nous propose également de nous mettre en relation avec des éditeurs

L’équipe de suivi sera un élément clé de la réussite du CF et devra être choisie avec soin (action : Nutt)

Le CF sera lancé mi-mai, probablement le 16 mai, pour 5 semaines.

• RDV Notaire
Est pris le 4 juin, le CA confirme que le don en viager aura un « loyer » indexé. 2 Administraateurs (dont le Président) devront être présents le 04/06
• Subsides rénovation : Kosta et Pitche sembleraient avoir des infos (action : Brett/Anne)

I.2. Objectifs 2018
• Dossier de la maison – on-going voir ci-dessus
• Application Fichier Provision (ex-Ardoise) on-going. Nutt va tenter de reprendre la chose à zéro.
• Salles (décos thématiques) – réflexion en cours
• Membres droits de table/ Membres effectifs : ces statuts sont destinés à être revus. Voir GT de Lifo

II EVENEMENTS
• Calendrier des activités - suivi
• MMJ : stock OK
• Inscription BGF reçue, on va s’inscrire après appel aux candidature via forum
• Convention mystère du 29 septembre confirmée. Lyli pourra assumer le back-up mais ne désire plus être le moteur du projet
• Festival En Jeu, organisé par l’organisateur de Trolls & Legendes : nous avons averti de notre désir de ne pas y participer (lointain, peu propice au JDR, etc)
• Festival fantastique de Jette – 27/28 octobre : nous avons averti de notre désir de participer mais uniquement dans le cadre de parties préprogrammées avec pré-inscriptions - sommes en attente d'un retour
• EtEncore : relancer via le forum (action : Nutt)
• Vaux-Hall-Summer : Nous avons informé des  mêmes conditions que pour le FF de Jette. Très difficile d’y participer de cette manière et nous avons donc décliné
• Fumble Asylum – Ludicon : 3 MJs y participeront
• Support (à acheter/organiser)
- nappes en solide
- 2 bannières de plus (et vérifier que celles que nous avons sont OK)
- remplir la malle de figurines, carte de visite, posters + papier collant, valise à roulette (action : Nutt)

III. GESTION QUOTIDIENNE DU CLUB

III.a FINANCES
• Provisions/Ardoises : Nutt s’occupe de l’encodage en avril (voir aussi plus haut relativement à l'application)
• Rappels seront envoyés via le compte CA, nouveau statut à faire à la fin du mois  
• Analyse des marges sur les snacks à faire (Action Anne/Brett)
• Analyse système consommation via carte (Action Nutt)
• Subsides COCOF : une nouvelle demande a été introduite
• Subsides Commune : le recontacter, et lui proposer une synergie avec les écoles (action : Mimi)

III.b GESTION QUOTIDIENNE DU CLUB – STOCKS/TRAVAUX /PROPRETE
• Propreté au club
Liste des idées retenues :
- Achat de deux compacteurs supplémentaire approuvé
- Envoi des rappels : en cours
- Mettre des stickers indiquant les jours de sortie des poubelles sur les poubelles

• Gestion des stocks
- Solucious (expérience à poursuivre)
- Transport du stock et solutions existantes

• Déco thématique
- cf. supra

• Travaux
- Porte coulissante RDC
- Chauffage deuxième
- Peinture
- Lifo s’occupe de faire un plan d’abord de la maison.
- RDV pompiers

IV. Forum / Communication / Fonctionnement des groupes de travail
• Groupe de travail sur le fonctionnement du club initié par Lifo
• Nouveau site
• Parties accueil (à surveiller)

V. POINTS DIVERS
• Demande de parties d'initiations pour ados via mail / Accueil des mineurs : Rien à signaler
• Bibiliothèque du Chaos : MAJ du listing prêt (action : Mimi)
• ARCHIVES/DOCUMENTATION
- COCOF (Brett)
- Crowdfunding (Nutt)
- Publication des statuts (Mimi)
Coordination : Brett

VI. CHANGEMENT DE STATUT DE MEMBRES

Timothée GOBERT démissionne de son poste de membre effectif

VII. SUJETS POSTPOSES

Certains sujets ont été abordés mais n’ont pas été discutés lors de ce CA vu leur faible urgence et leur complexité. Ils ont été « parqués » pour de plus longues discussion plus en détail
• Des minuteurs pour les interrupteurs dans les couloirs (proposition pertinente à couvrir lors de la mise aux normes de l’électricité)

PROCHAIN CA : 01/06


ANNEXE I : SUIVI DES TACHES

FERME

EN ATTENTE

OUVERT
• Visite des Pompiers (à relancer ; Anne)
• Nouveau stock (Anne)
• Tester GNU (Anne/Brett)
• Crowdfunding (Nutt)
• Prendre des photos du club pour le crowdfunding (Nutt)
• COCOF justificatifs 2017 (Brett)
• COCOF – Nouvelle demande 2018 (Brett)
• Dépôt des comptes (Brett)
• MAJ fichier prêts (Mimi)
• Organiser une réunion de suivi avec Alpa concernant l’éventuelle fusion des stocks + suivi assurance obligatoire + refaire bail Alpa (Anne/Brett)
• MAJ du calendrier des activités (Mimi)
• EtEncore : relancer via le forum (Nutt)
• Check matos pour convention (Nutt)
• Subsides Commune : les recontacter (Mimi)
• Analyse des marges sur les snacks (Brett)
• Analyse système consommation via carte (Nutt)

ANNEXE II Situation financière
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PV du CA du 23 avril 2018
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