Les Saigneurs du Chaos | Club de jeu de rôle à Bruxelles
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Un club de jeu de rôle à Bruxelles - Locaux disponibles 24h/24, 7j/7 - Six salles non-fumeurs - Avec le soutien de la COCOF et de la Commune d'Anderlecht
 
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Bienvenue chez les Saigneurs du Chaos
Pensez à remplir les frigos pour les suivants. On aime tous les boissons fraîches Wink
Pensez à sortir les poubelles. Blanches et bleues le lundi soir, blanches et jaunes le jeudi soir.
Après 22h, fermez les fenêtres et faites attention au bruit, sous peine d'invoquer un voisin en colère niveau 35.
Pas le temps ou l'envie de laver vos couverts et assiettes ? Mettez les dans le lave-vaisselle !
Rappel : Le local de la cave appartient à Alpa et est strictement non fumeur.
Parler de jeu de rôle en se lissant la moustache et en se faisant des taches de sauce ? Les Spaghettis du MJ, c'est tous les mois A table
Tu ne sais pas comment ajouter une date au calendrier ? Tu en as besoin ? Voilà comment faire
L'ordinateur est votre ami. Souriez, citoyen.
Tu aimes le club, le gris et l'orange, tu peux acheter un T-shirt SDC. Sinon, achètes-en deux Mr. Green
Ph'nglui mglw'nafh Cthulhu R'lyeh wgah'nagl fhtagn
"Personne n'a sorti les poubelles de la cour, l'odeur est infecte et remonte jusqu'au premier. Faites tous un jet de santé mentale."
Tu veux nous aider à nous faire connaître ? Tu peux utiliser nos signatures dans les autres forums de jeux Very Happy
Écraser ses ennemis, les voir mourir devant soi et entendre les lamentations de leurs femmes.
For the night is dark and full of terror.
C'est plus fort que toi. Dès qu'un mec se mouche, il faut que tu gardes la morve.
Pensez à remplir le frigo de potions avant d'aller combattre le mal. Ça soigne mieux quand c'est frais.
Ne fais pas attention à l'aspect rudimentaire de cette maquette, je n'ai pas eu le temps de la faire à l’échelle ni de la peindre.
Je suis très désappointé !
Tu as une grosse voiture et du temps ? On veut bien un coup de main pour faire les courses du club de temps en temps Razz
Some men just want to watch the world burn
J'adore qu'un plan se déroule sans accroc.
C'est à une demi-heure d'ici. J'y suis dans dix minutes.
Les dieux n’aiment pas qu’on ne travaille pas beaucoup. Les inactifs risquent toujours de se mettre à réfléchir.
Je suis désolé Dave. Je crains de ne pas pouvoir faire ça.
Chaussette !
Culture JDR : Darths & Droids (EN) ou (FR)
J'adore l'odeur du napalm au petit matin.
J'ai dégusté son foie avec des fèves au beurre... et un excellent chianti.
*scrontch scrontch* C'qui est embêtant dans les oiseaux c'est le bec. *scrontch scrontch*
Il ne fallait que cinq centièmes de secondes à X-OR pour se retrouver dans son scaphandre de combat.
J'aime ces petits moments de calme avant la tempête.
Ça ne compte quand-même que pour un !
T'endors pas, c'est l'heure de mourir.
Hulk... Smash.
Leeeerooooooooooooooooy Jeeeenkiiins !
Ni !
Mr Bond, vous avez la fâcheuse habitude de survivre
For the Watch...
Culture JDR : Dork Tower (EN)
I am the one who knocks.
Décidément les temps, comme les œufs sont durs.
Pour survivre à la guerre, il faut devenir la guerre
The cake is a lie
Il ne sait pas se servir des trois coquillages...
T'as pas une gueule de porte-bonheur.
I lost my marbles.
Si seulement les kobolds pouvaient venir et t'emporter... Immédiatement.
Il me faut la consolation des ombres et l'obscurité de la nuit.
Ecoutez, ça devient ridicule. Si on se met à discuter des problèmes, on ne fera jamais rien.
FUS RO DAH !
Donjons et Dragons ... La grande aventure ... Par-delà la raison ... D'étranges créatures ...
BREAKING NEWS : On a aperçu Thierry avec un ordinateur.
Le Deal du moment :
Cartes Pokémon EV6.5 : où trouver le ...
Voir le deal

 

 PV du CA 14/01/2020

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AuteurMessage
Mimi
Membre du CA
Mimi


Nombre de messages : 1879
Localisation : Aldébaran
Date d'inscription : 12/09/2005

PV du CA 14/01/2020 Empty
MessageSujet: PV du CA 14/01/2020   PV du CA 14/01/2020 Icon_minitimeLun 20 Jan 2020 - 19:06


Début : 20h15 Fin : 23h00

Etaient présents : Le CA, Guillaume

Excusés : -

I AGENDA RECURRENT

* Suivi du Crowdfunding  
- Goodies restants : dernier rappel fait – 3 inconnus – dernier délai 17/02/2020 (ACTION : Ceress)
- plaque d'honneur : 20cm x 30cm (A4) = 88€ - à commander - serait plutôt placée sur la cheminée 1er rue  (ACTION Nutt)
- Demandes de chopes, de dés et de tours supplémentaires : dés = commandés (130 de chaque type ) – chopes : ne se commandent que par 100 (abandonné mais épuisement du stock de 15 chopes) - T-Shirts = se commandent par 15 (abandonné) – tours = en attente de réponse (ACTION Ceress)
- Scénarios et aides de jeu : suivi par Pitche (Supervision = ACTION Nutt)

* Objectifs 2020 : suivi
1. Site internet : en cours, voir ci-dessous
2. Réorganiser le secrétariat papier et électronique – création d’un vade-mecum administratif
3. Impliquer les membres effectifs dans la gestion hebdomadaire – revoir le système des helpers

II EVENEMENTS

* Calendrier des activités : à créer, suivi et MAJ (ACTION permanente : Mimi) :
* Convention du Chaos : communication et doodle faits - Organisation  (ACTION : Jeudimaster/Ceress)
* MIA : 13, 14 et 15/03 – communication et organisation (ACTION : Nutt/Jeudimaster)

III. GESTION QUOTIDIENNE DU CLUB

Courrier, factures : en continu

Finances
* Provision/Ardoise : RAS; la situation est correcte malgré les mois de "flottement" suite au déménagement. Passer Stuurt, Morendil, Pan et Ragnar R83 en pertes et profits : dettes minimes et irrécupérables (ACTION : Nutt)
* Chèques ALE : ok pour décembre
* Subsides COCOF 2ème tranche 2019 : Docs à envoyer en janvier (ACTION : Mimi)
* Subsides COCOF dossier 2020 : en attente de la COCOF
* Subsides Commune : Doc financier à réaliser (ACTION : Nutt)
* Assurances : vérifier validité des assurances (nombre de membres) : Etablir le nombre de membres de DdT en  2019 (ACTION : Nutt) contacter Brett (ACTION : Mimi)
* Keytrade : cartes non reçues : renvoyer preuve de la publication MB - suivi (ACTION : Nutt)
* Taxe annuelle des ASBL : point d'attention (l'année prochaine : déclaration de la maison)
* Précompte immobilier : demande d'exonération introduite le 20/11 -Rappel et suivi (ACTION : Mimi)
* Comptable maitrisant la matière des ASBL – Option gratuite impossible (comptable débordé) - se renseigner (ACTION : Nutt)
*Augmentation des cotisations : passage possible à 8€ - à soumettre en AG avec débat préalable sur le forum vers mars (ACTION : Mimi)
*Bizztax/Contributions  : point d’attention (à voir en août chaque année)

Stocks/travaux/propreté
* Gestion des stocks : RAS – réflexion sur une meilleure organisation : appel aux bonnes volontés - stickers dans les frigos – boîtes regroupant les snacks de même prix - Prix exprimés en dés (ACTION : Jeudi)
* Réduction des déchets non recyclables (plastique) : installation de fontaines à eau – une recherche a été faite – réaliser des gourdes SDC ? - demander l’avis des membres (ACTION : Mimi)
* Snacks : sans emballages plastique - possibilité plus avantageuse avec Marushka (ACTION : Nutt)
* Complot souristique, le retour du retour : pas de problèmes à signaler – à suivre
* A examiner si l’on va continuer avec une  ALE ou  passer aux titres services ou encore changer d'ALE ? Suivre l'état des locaux : RAS actuellement

Alpa Ludismes :
- Une évaluation régulière (p.e. annuelle) des marges de bénéfices sera mise en place : point d'attention à reporter
- Bail : Enregistrement - renseignements pris, enregistrement possible en ligne - coût : 50€ mais une amende pour dépôt tardif (25€) est à rajouter : décision prise d'enregistrer (ACTION : Mimi)

Travaux
- Etat des lieux : Les travaux liés au CF sont terminés : Pour le solde (Velux, cuisine, toit, châssis), demander un prêt vers 2021 (point d’attention)
- Prochaine journée travaux : 29/02 (à confirmer) – Priorités : peintures, boiseries, déchetterie, caves, cloisons au grenier – voir aussi Lifo - communication et organisation (ACTION : Spank)
- Locaux d’ALPA : la cave est dégagée des jeux.
- Entretien chaudière – contacter Chauffagiste (ACTION : Ceress/Lifo)
- aménager jardin pour l'été – à examiner
- Primes à l’énergie : pourrait être obtenue même en tant qu’ASBL (nouveaux châssis et nouvelle chaudière) – point d’attention
- Cuisine : en attente – reporté après tous les travaux

IV. FORUM / COMMUNICATION / GROUPES DE TRAVAIL

* Nouveau site : fait à 80 % – serait prêt avant mars 2020 – On mettrait l’outil complet (Site + forum + calendrier) en ligne au même moment. Au niveau graphique + contenu, Guillaume nous fournira un Log. Un grand merci à Guillaume pour le travail réalisé !
- recherche d’un hébergement pour le nouveau site : à réaliser – Ceress paierait avec sa Visa (ACTION : Ceress)
- Organisation du nouveau forum/site : en cours (ACTION : le CA)
- textes de présentation : aide de Saymu demandée

V. POINTS DIVERS

* Don Dédale : à suivre + tri bibliothèque (ACTION : Jeudimaster/Arkhayne)
* Collaboration avec Dédale : suivi (ACTION : Nutt)
* Code des Sociétés et associations : se renseigner sur les nouvelles dispositions (ACTION : Mimi)
* Parties mineurs : RAS
* Casiers : 6 casiers loués sur les 16 disponibles
* Asmodée : suivi (ACTION : Nutt)
* Nouvelle feuille de boisson : Cinel bosse sur un nouveau design - nouveaux produits + nouvelles catégories (dés)
* Bizztax : contacter Brett (ACTION : Nutt)
* Développement d'une application pour gérer les consommations : examiner les possibilités (ACTION : Jeudi)
* Emji est officiellement chargé de l’encodage des feuilles de boissons – il peut donc contacter les membres pour éclaircissements liés aux feuilles (il n’ a cependant pas accès aux données financières des membres)
* Prochain CA : 19/02
* Prochaine AG : Mars semble difficile (délai court - réalisation du site). Juin (le 14 ?) est délicat en raison d'obligations légales : à rediscuter

ANNEXE I : SUIVI DES TACHES

Fermé
* Fontaines à eau : communication pour avis des membres
* Publication Calendrier du Chaos 2020

En cours
* Classer les documents divers : en permanent (ACTION : le CA)
* Classer les factures : en permanent (ACTION : le CA)
* Donner chèques à l’ALE : chaque mois (ACTION : le CA).
* Trier le don de Dédale (ACTION : Jeudi/Arkhayne)
* Plaque d'honneur : commande et suivi (ACTION Nutt)
* Nouveau bail à ALPA - veiller à son enregistrement (ACTION : Mimi)
* Gestion des goodies restants – dernier rappel (ACTION : Ceress)
* Goodies supplémentaires : suivi (ACTION : Ceress)
* Site internet : Prêt à 85% - suivi (ACTION : Ceress)
* Asmodée : partenariat (ACTION : Nutt)
* Keytrade : suivre envoi des nouvelles cartes etc (ACTION : Nutt)
* Organisation du nouveau forum/site : en cours (ACTION : le CA)
* Scénarios et aides de jeu : suivi par Pitche - Supervision (ACTION Nutt)
* Précompte immobilier : demande d'exonération - Rappel et suivi (ACTION : Mimi)
* Entretien chaudière – contacter Chauffagiste (ACTION : Ceress/Lifo)
* Convention du Chaos : Printemps 2020 - suivi du Doodle et organisation (ACTION : Jeudimaster/Ceress)
* Subsides COCOF 2ème tranche 2019 : documents justificatifs (ACTION : Mimi)

Ouvert
* Snacks healthy en vrac : possibilité plus avantageuse avec Marushka - à contacter (ACTION : Nutt)
* Subsides Commune : Doc financier à réaliser (ACTION : Nutt) Relancer à la rentrée (ACTION : Mimi)
* Subsides COCOF 2020 : en attente de la demande de constitution du dossier (action : Mimi)
* Assurances : vérifier validité des assurances (nombre de membres) : contacter Brett (ACTION : Mimi) Etablir le nombre de membres de DdT en  2019 (ACTION : Nutt)
* Code des Sociétés et associations : se renseigner sur les nouvelles dispositions (ACTION : Mimi)
* MIA : communication et organisation (ACTION : Nutt/Jeudimaster)
* Comptable maitrisant la matière des ASBL – se renseigner. Brett ? (ACTION : Nutt)
* Gestion des stocks : réflexion sur une meilleure organisation : appel aux bonnes volontés - casiers, etc (ACTION : Jeudi)
* Prochaine journée travaux :  29/02 à confirmer (ACTION : Spank)
* recherche d’un hébergement pour le nouveau site (ACTION : Ceress)
*Augmentation des cotisations : passage possible à 8€ - à soumettre en AG avec débat préalable sur le forum vers mars (ACTION : Mimi)
* Développement d'une application pour gérer les consommations - stagiaire ? (ACTION : Jeudi)
* Passer Stuurt, Morendil, Pan et Ragnar R83 en pertes et profits : dettes minimes et irrécupérables (ACTION : Nutt)

ANNEXE II SITUATION FINANCIERE

SITUATION AU 31/10/2019 :

Compte : 7. 855,58 €
Caisse : 0 €
Epargne : 0 €
Sous total : 7. 855,58 €
Provision : 7.290,90 €
Fonds propres : 564,68 €
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PV du CA 14/01/2020
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